Yevmiye defteri ve Defter-i Kebir (Büyük Defter) kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasını sağlayan e-Defter uygulaması, mali takvimde en sıkı denetlenen ve cezai yaptırımları en yüksek olan e-Dönüşüm süreçlerinin başında gelir.
Berat Yükleme Tercihleri: Aylık mı, Geçici Vergi mi?
Mükellefler defter beratlarını GİB sistemine yüklemek için iki yöntemden birini tercih eder:
1. Aylık Yükleme Tercihi
İlgili ayı takip eden üçüncü ayın son gününe kadar beratlar oluşturulup mühürlenerek GİB sistemine yüklenir. Örneğin: Ocak ayı e-Defter beratı Nisan ayının son gününe kadar sisteme gönderilmelidir.
2. Geçici Vergi Dönemi Tercihi (3 Aylık)
Geçici vergi dönemlerini tercih eden mükellefler için takvim şu şekildedir:
- 1. Dönem (Ocak - Şubat - Mart): Mayıs ayı sonuna kadar,
- 2. Dönem (Nisan - Mayıs - Haziran): Ağustos ayı sonuna kadar,
- 3. Dönem (Temmuz - Ağustos - Eylül): Kasım ayı sonuna kadar,
- 4. Dönem (Ekim - Kasım - Aralık): Gelir/Kurumlar vergisi beyannamesinin verildiği ayın sonuna kadar.
İkincil Kopyaların (Yedeklerin) GİB'e Gönderimi
e-Defter uygulamasında sadece beratın GİB'e iletilmesi yeterli değildir. e-Defter dosyaları ve beratların ikincil kopyalarının da GİB'in e-Defter Saklama Programı aracılığıyla GİB bilgi işlem sistemlerine yüklenmesi yasal zorunluluktur. Bu yüklemenin süresi ise berat yükleme süresini takip eden ayın son günüdür.
İşletmenizi e-Dönüşüme Güvenle Taşıyın
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter çözümlerinde ceza riski yaşamadan anahtar teslim geçiş yapın.
❓ Sıkça Sorulan Sorular
İşletmeler aylık veya geçici vergi (3 aylık) dönem tercihlerini her yılın Ocak ayı sonuna kadar GİB portalı üzerinden güncelleyebilir.
Evet. Zamanında yüklenmeyen her bir berat için Vergi Usul Kanunu kapsamında ağır özel usulsüzlük cezaları ve KDV indirimlerinin reddedilmesi riski bulunmaktadır.
Hatalı berat yüklendiğinde GİB sisteminden 'Berat Silme / Düzeltme Talebi' oluşturularak gerekçe bildirilir; onay alındıktan sonra düzeltilmiş berat sisteme yüklenir.
